Planilla de gastos del hogarPlanilla de gastos del hogar

Muchas planillas fallan porque tienen dos columnas (concepto y monto) y no responden lo que importa: qué falta pagar este mes y cuánto queda. Con estas diez columnas alcanza para una casa, sea de una persona o de varias.

• Mes: el mes al que pertenece la fila. Una pestaña por mes también sirve, pero una sola tabla con esta columna se filtra y se resume más fácil.
• Concepto: qué es, dicho como lo dirías vos: «UTE», «súper de la semana», «alquiler».
• Categoría: vivienda, servicios, comida, salud, transporte, auto, ocio, ahorro. Pocas y siempre las mismas, para poder sumar por categoría.
• Tipo: fijo, variable, anual prorrateado o ahorro. Es la columna más útil de todas, y la que casi nadie pone.
• Vence el día: el día del mes en que vence lo fijo. Ordenando por esta columna sabés qué viene.
• Monto: en números enteros, sin el signo de la moneda, para que la planilla pueda sumar.
• Moneda: UYU, USD o la que sea. Nunca sumes dos monedas en la misma cuenta.
• Quién pagó: si comparten la casa, es lo que permite hacer la cuenta de fin de mes.
• Estado: pendiente, pagado o apartado.
• Notas: lo que haga falta recordar: «varía según el consumo», «se cobra en la tarjeta».

La columna Tipo ordena todo lo demás. Fijos son los que se repiten cada mes con un vencimiento: alquiler, gastos comunes, UTE, OSE, Antel, la mutualista, las suscripciones. Aunque el monto cambie un poco (la luz nunca da igual), vuelven siempre. Variables son los de una sola vez: el súper, la feria, la farmacia, la nafta, un regalo. No tienen vencimiento; ya se gastaron.

Los anuales prorrateados son los que más sorprenden: el seguro del auto, la patente si la pagás de una vez, un curso. Se anotan cada mes por la doceava parte y esa plata se aparta, para que cuando llega el pago no rompa el mes. La guía de gastos anuales en Uruguay repasa cuáles suelen ser.

Así se ve un mes de una casa de dos personas. Las cifras son de ejemplo; la plantilla para bajar trae estas filas y algunas más, con el súper separado por compra.

En Google Sheets, usá Archivo, Importar y elegí punto y coma como separador si no lo detecta solo. En Excel configurado en español suele alcanzar con abrirlo con doble clic.

1. El primer día, copiá los fijos

   Duplicá las filas de tipo Fijo y Anual del mes anterior, cambiá el mes y dejalas en Pendiente. En dos minutos tenés todo lo que va a vencer.

2. Anotá los ingresos arriba

   Un par de filas o una celda aparte con lo que entra en el mes. Sin eso la planilla dice cuánto gastaste, pero no cuánto te queda.

3. Cargá los variables en el momento

   Cada compra, el mismo día. Si lo dejás para el fin de semana, se pierden los gastos chicos, que juntos son mucho.

4. Cambiá el estado cuando pagás

   De Pendiente a Pagado. Filtrando por Pendiente ves de un vistazo qué falta.

5. Cerrá el mes

   Sumá por categoría y por moneda, compará contra lo que entró y anotá una línea: en qué se fue más de lo pensado. Para fijar cuánto querés gastar en cada cosa, seguí con cómo hacer un presupuesto mensual.

Una planilla llena de filas no sirve si no te devuelve un par de cifras claras. Armá, abajo o en una pestaña aparte, estos totales (con SUMAR.SI en Excel o SUMIF en Google Sheets, filtrando por moneda):

• Lo que entra en el mes, en cada moneda.
• Lo que falta pagar: la suma de los fijos en Pendiente. Es lo que todavía va a salir aunque no gastes nada más.
• Lo que ya salió: fijos pagados más variables.
• Lo apartado: lo anual prorrateado y el ahorro. No está libre aunque siga en tu cuenta.
• Lo que te queda: lo que entra menos todo lo anterior. Es la cifra que responde la pregunta de siempre, si llegás o no a fin de mes.

Con eso alcanza para el día a día. Una vez al mes, una tabla dinámica por categoría te muestra en qué se va la plata y dónde podés ajustar.

Si la comparten entre dos

Subila a Google Sheets y compartila con edición: los dos cargan desde el teléfono y ven lo mismo. Acuerden que cada uno anota sus propios gastos, con su nombre en Quién pagó, y que nadie borra filas del otro. A fin de mes, una suma por persona dice cuánto puso cada uno y cuánto le tocaba.

• Sumar pesos y dólares. Un total que mezcla monedas no dice nada. Sumá cada moneda por su lado y, si querés verlo junto, convertí aparte y aclarando la cotización.
• Anotar sólo lo grande. El café, el delivery y el kiosco no aparecen y después la cuenta no cierra.
• Olvidarse de lo anual. La patente o el seguro no están en ningún mes hasta que llegan, y llegan de golpe.
• Demasiadas categorías. Con treinta categorías nadie sabe dónde va cada cosa. Entre ocho y doce alcanzan.
• Montos como texto. Si escribís «$ 3.000» en la celda, la planilla no lo suma. El monto va en números y la moneda en su columna.
• No mirar el resultado. Una planilla que se llena y no se lee es sólo trabajo. Diez minutos al cierre del mes valen más que cargar todo perfecto.

Si te sirve una referencia para repartir lo que entra entre necesidades, gustos y ahorro, mirá la regla 50/30/20.

Para una persona ordenada, una planilla puede durar años. Empieza a quedar corta en tres situaciones:

• Cuando la llenan varios. Dos personas editando la misma planilla desde el teléfono, una se olvida de anotar, otra pisa una fila, y la cuenta de quién le debe a quién se hace a mano. La guía para dividir los gastos en pareja explica esa cuenta.
• Cuando hay dos monedas. Alquiler en dólares, sueldo en pesos: hay que sumar por separado, buscar la cotización y no mezclar. En una planilla es fácil equivocarse.
• Cuando querés que te avisen. Una planilla no te dice que mañana vence la luz. Tenés que acordarte de abrirla.